使用说明
因目前商品档案关联业务较多，各人理解不一致、操作不规范、对业务逻辑流程不理解，特编写此操作说明，请各位按操作说明进行商品档案相关业务操作，由于系统会根据业务不断优化调整操作，若发生变更，以新版本操作为准。
商品档案
黑色：商品正常经营
蓝色：商品停止采购（仍可销售）
红色：商品停止销售（POS不显示）
粉紫色：休眠商品（禁止要货）
| 参数名称 | 参数说明 |
| 停购标记 | 勾选该参数后，该商品不能进行采购（但是具体是否允许采购优先级还要看门店商品属性优先级影响） |
| 规格管理——停售 | 勾选该参数后，该商品在前台不能销售（但是具体是否停售优先级还要看零售门店商品属性优先级影响） |
| 休眠标记 | 勾选该参数后，该商品在进入休眠模式，可以销售，但是门店不能要货（但是具体是否可以要货优先级还要看门店商品属性优先级影响） |
| 是否称重 | 勾选该参数后，该商品需称重后销售；未开启，商品固定按份份销售 |
| 价签打印 | 【一般是香烟不勾，其他都勾，因烟草部门规定使用相关部门发放的价签】勾选该参数后，可在前台通过标签打印的功能进行打印商品标签（如杯贴等） |
| 允许前台折扣 | 【一般是香烟、槟榔不勾，其他都勾，具体根据实际业务决定】勾选该参数后，该商品支持前台折扣，主要的前台折扣为后台制作的促销折扣活动中的单品折扣、全场折扣、类别折扣、会员折扣率；请注意:这个若进行勾选,促销单据为折扣（包括88折）的不会生效,但是直接做特价的会生效。 |
| 是否积分 | 【一般是香烟不勾，其他都勾,具体根据实际业务决定】勾选该参数后，商品在前台销售时用户可获得积分 |
| 标签打印 | 【一般是香烟不勾，其他都勾,因烟草部门规定使用相关部门发放的价签】勾选该参数后，可在前台通过标签打印的功能进行打印商品标签（如杯贴等） |
| 负库存允许销售 | 【一般都勾】勾选后前台商品可以在没有库存的情况下进行销售 |
| 允许门店退货 | 【系列商品(组合商品/制单组合)不要勾选】勾选参数后，门店将无法对此商品进行退货 |
目前仅区分戴永红和芭朵两种类型
经营范围:只限在戴永红门店售卖，仅勾选戴永红，若后期需要发展其他品牌门店控制经营再重新规定。
门店要货模板：此功能适用于控制门店允许要货的情况，设置了要货范围的门店，只允许要货模板商品内的商品，仅勾选戴永红，若后期需要发展其他品牌门店控制经营再重新规定。
若需要限制某个商品指定某个最低价格销售，可以将此商品档案中的最低售价改成相应的价格，此时促销特价单即使设置成比促销价格折扣比此价格价,前台也会按最低售价进行销售(一般不要设置，如果设置了的话，促销特价的价格低于此价格也不会生效促销特价的价格)。
每一个商品都有且仅有一个商品类型，其中商品类型分为：标准、组合商品、非库存商品、制单组合商品、自定义组合、成分商品。
在新增商品的界面中，基本信息中的商品类型：
1、标准商品
标准商品是所有商品类型中最基本的商品类型。
商品特性：标准商品支持进行进销存管理：采购收货（进），前台销售（销），存在库存（存）
2、组合商品
此类商品总部是不计库存，请在建档时，允许门店退货的勾去掉。
商品特性：组合商品不支持采购收货，支持前台销售，不存在库存（按组合商品明细统计库存），组合商品明细数量配比固定；
使用场景：当前台销售时需要按多种单位来销售，可以建多个组合商品以便前台销售，而管理库存则使用最小单位来管理库存；
标品：即添加无需称重按固定配比的组合明细
例子：整条香烟：可以按单位条或包来销售，固定配比一般为1：10，即1条香烟中有10包，则可以创建组合商品来卖整条香烟，以标准商品单位（包）来管理香烟库存
整箱饮料：可以按单位箱或瓶来销售，固定配比一般为1：24，即1箱饮料中有24瓶，则可以创建组合商品来卖整箱饮料，以标准商品单位（瓶）来管理饮料库存
礼盒：可以选择礼盒中的商品来销售，1瓶饮料+2包纸巾，那这样的配比为1：1+2，即1个礼盒中有1瓶饮料+2包纸巾，则可以创建组合商品来卖单个礼盒，以标准商品单位（瓶）以及纸巾（包）来管理库存
系统流程：
1）创建组合商品后，进入组合商品明细
2）添加组合商品明细
3、非库存商品
商品特性：非库存商品不支持采购收货，支持前台销售，不存在库存
使用场景：非库存商品还可以用于销售流动较快但无需统计库存的商品
例子：
部分客户无需计算购物袋的库存，可以将购物袋设为非库存商品，这样购物袋仍能销售，但无需计算库存；
4、制单组合商品
此类商品总部是不计库存，请在建档时，允许门店退货的勾去掉。
商品特性：制单组合商品支持采购收货，门店端支持前台销售，门店端存在库存
使用场景：
①总部进行组合：
例子
礼盒：礼盒本身为制单组合商品，相应的组合明细商品为标准商品
总部通过组合方式入库，组合明细商品需要扣减库存，相应的制单组合商品增加库存，门店向总部要制单组合商品，门店销售扣减制单组合商品的库存；
②门店进行组合：
不同口味但价格相同无需区分的商品（怪味豆）：本身为制单组合商品，相应的组合明细商品为成分商品
门店通过组合方式入库，组合明细商品需要扣减库存，相应的制单组合商品增加库存，门店向总部要成分商品，门店销售扣减制单组合商品的库存；
5、成分商品
商品特性：成分商品支持采购收货，不支持前台销售，总部存在库存，门店不存在库存
应用场景：成分商品是和制单组合商品结合来使用的，前台销售不显示成分商品，但是成分商品可以进行要货，门店要货后通过组合方式将成分商品转为制单组合商品入库；
关于商品档案拓展属性,在进行档案维护时请按如下规则配置:
| 属性名 | 对应仓库及商品 | 规则 | |
| 是否读取两仓库存 | 区域化（长株潭日配前置仓、衡阳日配前置仓）商品 | 前置仓商品无论任何产品都要设置成【是】 | |
| 大仓（丰树仓、永州仓）商品 | 若只发整件的商品 | 设置成【否】 | |
| 若只发拆零的商品 | 设置成【否】 | ||
| 若拆零和整件的都可以发 | 设置成【是】 | ||
| 是否越库 | 区域化（长株潭日配前置仓、衡阳日配前置仓）商品 | 若仓库不备库存,门店订货周期截单后再根据门店要货数量进行采购再给门店发货 | 设置成【是】 |
| 若仓库备库存,无需要每次根据要货数量进行下采购单 | 设置成【否】 | ||
| 发货类型 | 根据物流部提供的信息,分别进行按要求维护 | 根据实际情况进行维护成【整件】【拆零】【二规】 | |
关于商品档案规格,在进行档案维护时请按如下规则配置:
1 + * + 中箱包含数 + * + 小箱包含数 + 单位
代表 1大箱里面有2小箱,每小箱里面有2.5kg
其中1*2*2.5kg算出来的结果5.0kg表示整件的规格
关于商品配送属性,在进行档案维护时请按如下规则配置:
| 类型 | 维护类型 |
| 拆零商品/二规商品(整件和拆零均可发) | 取的规格中能被满足(如规格为: 1*2*2.5kg,可以维护成2.5,表示门店请货能按2.5的倍数下单) |
| 非拆零商品 | 整件就和箱规是相等(如规格为: 1*2*2.5kg,可以维护成5,即2.5X2的数量,表示门店请货仅能按5的倍数整件下单) |
请注意:相应商品在999株洲配送中心及9999永州配送中心均要维护,且单门店均留空。
因各部门仓库负责管理的商品不一样，目前是按部门区分，请商品档案管理员在维护商品档案时按如下规则进行部门区分配置：
| 所属仓库 | 部门 |
| 丰树仓、永州仓 | 常规 |
| 长株潭日配前置仓、衡阳日配前置仓 | 冷冻、冷藏、常温 |
商品采购范围维护分两块
| 采购范围 | 商品 |
| 总部购配 | 大部分商品。（由公司自产或进货至大仓、前置仓等）再由门店进行请货（或公司直配）的商品 |
| 门店采购 | 少量商品。（不经过公司大仓和前置仓，由门店自行向供应商采购的商品,例如：香烟） |
对商品进行淘汰
当商品确认完全不再进行任何业务操作且总部和门店库存均清零,包括不再进行采购,配送,退货等时,可以将商品进行淘汰,请注意:淘汰商品后也会影响门店的相关业务操作(售卖,采购/要货,退货等),所以务必要提前通知门店预留时间进行商品处理.
【操作路径】：单击【档案】，再单击【淘汰商品】
进入后，【勾选】需要淘汰的商品，单击【淘汰】
淘汰完成后，会出现在下方淘汰商品中.
恢复淘汰商品
下方淘汰商品中勾选需要恢复的商品，点击恢复。
请注意：
- 若是组合商品被淘汰,然后又重新恢复淘汰商品,原有的组合商品不会自动组合,需要手工重新进行组合,否则前台售卖、门店退货调货会提示无法找到组合明细商品。
- 商品淘汰后,前台收银商品界面相应商品会消失,若收银员记了顺序,会导致和之前记的顺序不一致.
按拼音首字母(速记码)进行排序
单击【档案】-单击【商品档案】-单击【修改右边的倒三角】-单击【前台商品排序】
依次单击【相应类别, 】单击【速记码】,使速记码【右边箭头朝上】,再单击【保存】
请注意：
- 操作后,前台进行更新数据操作后方可有相应排序效果。
- 具体更新频率以商品部规定为准
门店商品属性
若给门店商品属性（管理中心、各配送中心、各门店）单独配置过相应的属性，则优先级为：
单门店属性（1、490） > 所属配送中心（999、9999） > 管理中心（99）
如上图中：商品梁丰麦丽素系列
【允许门店要货】株洲炎帝广场店（店号1）是【空值】，表示没有配置，则系统向此店所属配送中心株洲配送中心（店号999）进行判断，发现也是【空值】，表示也没有配置，，则系统向管理中心（店号99）进行判断，发现是【否】。表示此店不可进行请货。
【允许门店退货】株洲炎帝广场店（店号1）是【是】，虽然99管理中心配置的是【否】，但是由于门店的优先级最高，不再向所属配送中心进行判断。直接表示此店可以进行退货。
【允许采购】永州市中山北路店（店号490）是【空】，表示没有配置，则系统向此店所属配送中心永州配送中心（店号9999）进行判断，发现是【是】，虽然99管理中心配置的是【否】，但是由于配送中心的优先级比管理中心要高，不再向管理中心进行判断。表示此店可进行采购。
门店零售价
若给门店零售价单独配置过相应的属性，则优先级为：
单门店属性（52、1134） > 管理中心（99）
如上图中：阿林西瓜子奶油味
【标准售价】练习专用店（店号52）是【36.6】，虽然99管理中心配置的是【37.6】，但是由于门店的优先级最高，不再向所99管理中心进行判断。前台售卖此商品的价格为36.6元。
【标准售价】永州分仓测试门店（店号1134）是【0.00】，表示没有配置，则系统取99管理中心的中心标准售价【37.6元】。前台售卖此商品的价格为37.6元。
若门店反映买单及打常规价签标准价格不对,可以在此处排查是否设置过门店零售价.若需要修改请联系相应部门商品档案管理员进行修改.
商品查询模板
- 前置仓在库商品/前置仓越库商品
对于前置仓商品因区分在库商品和越库商品,需要维护商品到相应的查询模板.
单击【档案】——业务模板——单击【商品查询模板】
单击【前置仓在库商品】，将相关在库商品添加到此处，进行保存。
单击【前置仓越库商品】，将相关越库商品添加到此处，进行保存。
请注意：
- 若有前置仓商品新增档案后或有大仓商品改为前置仓商品,需要及时在此处维护商品查询模板进行添加相应商品。
- 若有相关商品不再属于前置仓商品,需要及时在此处维护商品查询模板进行删除相应商品。
业务规则及自动化操作逻辑
- 配送仓到货会自动开启允许门店要货
当相应配送中心的配送仓有收货时（配送仓的收货单被审核，其他配送中心向这个配送中心的配送仓的调入单被审核,配送仓此商品有转仓单转入审核）门店商品属性的这个配送中心的：允许门店要货会自动变成【是】
例如：商品A，之前永州配送中心门店商品属性允许门店要货是【空】或者【否】，
- 当永州常温仓的包含商品A的采购收货单进行审核后，永州配送中心门店商品属性允许门店要货会自动变成【是】
- 当株洲丰树仓的商品A向永州常温进行调出，相应调入单审核后，永州配送中心门店商品属性允许门店要货会自动变成【是】
- 当株洲丰树退货仓的商品A向株洲丰树仓进行转仓，相应转仓单审核后，株洲配送中心门店商品属性允许门店要货会自动变成【是】
- 配送仓库清空后的次日0点自动关闭允许门店要货
当相应配送中心的配送仓出完库存后门店商品属性的这个配送中心的：允许门店要货会在次日的0点自动变成【否】
例如：商品B，之前株洲配送中心门店商品属性允许门店要货是【空】或者【是】，
当株洲配送中心的商品B的库存清完后第二天0点，株洲配送中心门店商品属性允许门店要货会自动变成【否】
其他相关说明
- 常规仓商品 转 前置仓商品
- 商品档案:常规 根据前置仓标准改成 常温/冷藏/冷冻(选一个)
- 商品档案:商品标签 根据前置仓标准增加 日配商品11点截单/隔日配冷冻11点截单(选一个)
- 商品档案:是否读取两仓库存 改成是
- 商品档案:是否越库 根据前置仓商品情况改成是/否(选一个)
- 商品查询模板: 根据前置仓商品情况改成将此商品 添加到 前置仓在库商品/前置仓越库商品(选一个)
- 前置仓商品 转 常规仓商品
- 商品档案:常温/冷藏/冷冻 改成 常规
- 商品档案:商品标签 取消勾选 日配商品11点截单 和 隔日配冷冻11点截单
- 商品档案:是否读取两仓库存 若是拆零和整件均可发商品改成是,若是发整件商品商品或纯拆零商品改成否
- 商品查询模板: 根据前置仓商品情况改成将此商品 在 前置仓在库商品/前置仓越库商品 中 删除掉这个商品,不要让商品在这两个模板中
- 修改总部购配商品规格/换算率
- 前提条件:
检查系统配送中心是否有此商品未完结的[采购订单][收货单] [配送中心之间的调入单 调出单],若有相关单据,请尽快进行完结,退货单若开单数量若不是按基本单位进行开单,也要进行完结审核。
配送中心向门店的调出单,均已经制单,且能确保审核后库存清零
提前和wms相关操作人员进行沟通,确保双方能同步修改
确保供应商不再向我方发老规格商品
- 商品配送属性:999株洲配送中心 及 9999永州配送中心 分别搜索到此商品,修改成新的订购基数
- 商品档案:规格一栏 修改成 新规格
- 计量单位在修改前确保 基本单位和配送单位一致,且不能修改此处,确保配送单位换算率为1
- 计量单位修改库存单位和批发单位 对应的新的换算率
- 通知WMS的商品档案管理员同步修改wms档案的规格及换算率
- 以上操作仅保证配送中心按新的换算率库存换算正确,门店若有老规格库存则换算不正确,门店核对库存时请引导其按基本单位进行核查库存.
Leave A Comment?