定制的供应商合同相关操作逻辑

基本规则

供应商合同 向 商品供货关系 同步

约定价格修改

  1. 供应商合同的每个合同明细均为【采购单位】,商品供货关系均为基本单位,供应商合同点击修改后会触发商品供货关系的【约定价格】。(公式:【供货关系的约定价格 = 供应商合同的约定价格 ÷ 商品档案的采购换算率】)
    供应商合同约定价格是5元,单位为采购单位:件
    (供应商合同约定价格是5元,单位为采购单位:件)

    (商品档案:采购单位为:件,采购换算率:8)

    (供应商合同点击【修改后】后,【商品供货关系】约定价格变成:5÷8=0.625)

是否主供应商修改

  1. 至少有一个主供应商
    每个配送中心(/门店)、对应某个商品再对应某个供应商,若只有一条记录,这个供应商必须为【主供应商】,即使供应商合同设置为否,供货关系也会是主供应商。


    (如:294269 【风幕柜】灯片贴,在9999门店下只有 一个供应商,没有其他供应商,那这个是否主供应商必须为【是】,即使供应商合同设置为否,供货关系也会是主供应商)
  2. 只能有一个主供应商
    每个配送中心(/门店)、对应某个商品再对应某个供应商,只能有一个主供应商,若有这个商品相同配送中心(/门店)在供应商合同中有多个同时生效的合同,且合同明细:主供应商,均配置的为:【是】,传到【商品供货关系后】,【后修改】的覆盖【之前修改】的。



    (如:上述商品888999在999株洲配送中心下,有两个供应商生效的供应商合同,之前的供应商合同配置的是:是,后面的新增的供应商也配置成是,那么商品供货关系,也会把后面供应商改成:是。若后续把之前的供应商合同也单击了下修改,那商品供货关系老的供应商的又会覆盖新的供应商合同)(所以强烈建议同一商品在同一配送中心(/门店)在不同的供应商合同一定保证只有一条是主供应商,有新供应商设置成主供应商的时候,手工把之前的供应商合同设置成:否)

注意点

商品建档

商品建档时不要填供应商

  1. 商品若建档时填了供应商,会导致系统自动给配送中心加供货关系,约定价格为0,即使没做供应商合同,也能正常下采购订单,系统会自动取此商品配送价,为了避免这个情况,在商品建档或导入时务必不要填供应商


修改 商品档案 对 供应商合同 的影响

采购换算率修改

  1. 若商品采购价格不变,基本单位也不变,但是采购换算率变了,修改了商品档案采购换算率后,供应商合同约定价格不会按新换算率自动换算,需要人工按新采购换算率换算成新的值进行维护,若没维护,因供货关系是按基本单位单价的逻辑,下单价格不会有影响,但是后面在此数值状态下单击了供应商合同的【修改】按钮,会按错误的约定价格写入【商品供货关系】,导致下单的单价不对。 (所以务必在更改换算率后人工按新采购换算率换算成新的值在供应商合同进行维护)

    修改前




    商品档案修改后(换算率由12改成18),商品供货关系还是为2,下单不影响,但是供应商合同还是24元,矛盾,如果供应商合同不点【修改】,不影响下单





    若后续点了修改,会按24 ÷ 18(新换算率)=1.3333 单价更新商品供货关系,导致采购下单按1.3333元的价格错误下单。





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